Od kilku lat rynek pracy stale poszukuje wszelakiej maści specjalistów IT. Rozwój technologiczny oraz stale rosnąca popularność wszelakiej maści systemów informatycznych oraz internetu napędza podaż na pracowników IT.
Ciągłe zmiany i rozwój technologi, a także oczekiwań klientów stwarza rosnące zapotrzebowanie na zaawansowane projekty informatyczne. Boom na informatyków spowodował wysyp nowych specjalistycznych stanowisk: fron-end developer, back-end-developer, programista C#, programista C++ etc. By jednak postał zaawansowany projekt informatyczny potrzebny jest mózg operacji – Kierownik Projektu IT.
Realizacja projektu nie zależy wyłącznie od zespołu programistów. Gdy klient przychodzi z konkretnym zadaniem kierownik projektu wraz z zespołem projektowym, w skład którego skład wchodzi część zespołu IT m.in. starszy programista i back-end developer, projektuje niezbędne funkcjonalności i ich wykonanie. Kierownik bacznie czuwa nad realizacją całości. Wiele projektów pozbawionych opieki kierownika realizuje się w myśl „by działało”, czego efektem jest mało zadowalający efekt końcowy. Kierownik Projektu czuwa nad poszczególnymi etapami. Często w trakcie realizacji zadania pojawiają się nowe, przydatne funkcjonalności. Do zadań kierownika projektu należy ocena pojawiających się możliwości i decyzja o ich wdrożeniu. Przy dużych projektach oddawanych etapami kierownik projektu jest niezastąpiony. Jest pośrednikiem między klientem a działem IT. Oczekiwania i życzenia pracodawcy przekłada na zadania i funkcjonalności do wykonania, rozdziela zadania, nadzoruje ich wykonanie oraz raportuje efekty. Duże projekty często napotykają dodatkowe, nieplanowane trudności, które wiążą się z potrzebą ekstra budżetu. Do roli kierownika projektu należy zdobycie pieniędzy u klienta. Analiza, raporty oraz prezentacje efektów to codzienność kierownika projektu.
Kierownik Projektu IT to nie tylko mózg całej operacji. To najwyższej klasy mediator. Od jego talentu perswazji i prezentacji zależy powodzenie realizacji powierzonego zadania oraz zadowolenie klienta.
Kierownicy projektów w branży IT mogą skorzystać z różnych narzędzi wspierających zarządzanie projektami, komunikację, automatyzację procesów i analizę danych. Przedstawiamy kilka narzędzi AI, które mogą okazać się pomocne:
- Trello + Butler (AI Automation)
Trello to popularne narzędzie do zarządzania projektami, które za pomocą wtyczki Butler umożliwia automatyzację zadań. Dzięki AI można ustawić reguły, które będą automatycznie przesuwały karty, przypisywały zadania lub generowały raporty. - Monday.com (AI Insights)
Monday.com oferuje zaawansowane analizy i raporty wspierane przez AI, które pomagają kierownikom projektów monitorować postępy, przewidywać ryzyka i efektywnie zarządzać zespołem. Można używać go do wizualizacji zadań, zarządzania czasem oraz integracji z różnymi narzędziami. - Asana (AI-powered Task Prioritization)
Asana wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego ustalania priorytetów zadań i prognozowania czasu zakończenia projektu. Pomaga to kierownikom projektów w lepszym rozplanowaniu harmonogramów i alokacji zasobów. - ClickUp (AI Task Management)
ClickUp to narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje szereg funkcji wspieranych przez AI, takich jak automatyczne przypomnienia, przewidywanie opóźnień oraz analiza efektywności zespołu. Dzięki AI, ClickUp może również wspierać optymalizację przepływu pracy. - Wrike (AI-driven Resource Allocation)
Wrike to platforma do zarządzania projektami, która wykorzystuje AI do analizy obciążenia pracą zespołu oraz efektywności projektów. Dzięki temu kierownicy projektów mogą lepiej przydzielać zasoby i monitorować postęp pracy. - Jira (AI-enhanced Reporting and Insights)
Jira to narzędzie do zarządzania projektami IT, szczególnie w metodach Agile. Wykorzystuje AI do analizowania postępów, wykrywania błędów oraz generowania raportów, które pomagają w ocenie wydajności i prognozowaniu przyszłych problemów. - Teamwork (AI Project Predictions)
Teamwork używa AI do przewidywania ryzyk związanych z projektami, prognozowania terminów zakończenia zadań oraz rozpoznawania obszarów, które wymagają dodatkowej uwagi. Dzięki temu kierownik projektu może podejmować bardziej świadome decyzje. - Smartsheet (AI-based Forecasting)
Smartsheet łączy funkcje tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami z AI. Można używać go do analizy danych, tworzenia prognoz, optymalizacji zarządzania zadaniami oraz przewidywania wyników projektów. - Notion (AI-enhanced Knowledge Management)
Notion to wszechstronne narzędzie do organizacji pracy, które może być wspomagane przez AI do analizowania danych projektowych, zarządzania dokumentami, tworzenia baz wiedzy i automatyzacji procesów związanych z zarządzaniem projektem. - Zoho Projects (AI-powered Task Management)
Zoho Projects to platforma do zarządzania projektami, która oferuje funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję, takie jak analiza opóźnień, automatyczne generowanie raportów oraz przewidywanie potencjalnych zagrożeń w projekcie.
Te narzędzia AI pomagają kierownikom projektów w branży IT zwiększyć efektywność, automatyzować rutynowe zadania, poprawić prognozowanie ryzyk i zarządzać zespołem w sposób bardziej precyzyjny i zorganizowany.